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Tecnología, transformación e información: Las tres claves que tienes que tener en cuenta para aprovechar la ley de Pago Oportuno

Tras la promulgación de la Ley de Pago a 30 días, que establece la obligatoriedad de cumplir con la transacción acordada en ese periodo determinado (luego de un periodo de ajuste en el que el plazo es de 60 días), es necesario adaptarse a las exigencias de la ley para que esta te beneficie completamente.

En este contexto Nicolás Errázuriz, gerente general corporativo de iConstruye, plataforma tecnológica del rubro de la construcción que alberga a miles de pequeños y grandes proveedores, indicó que “aún hay tiempo para prepararse, pero los cambios de esta ley serán profundos. Es por eso que recomendamos a los empresarios adoptar medidas lo antes posible”.

¿Cuáles? Depende de la empresa, pero la idea es tener en cuenta estos tres aspectos a la hora de ajustar tu empresa a la nueva legalidad.

  • Anticiparse y transformarse digitalmente

Un fuerte cambio que se viene con la ley es la obligatoriedad de la guía de despacho de forma electrónica, que es el documento que respalda la entrega de un producto y la evidencia de la recepción conforme de las mercaderías. Esto tendrá un plazo de un año para comenzar a ser obligatorio y permitirá al SII verificar el día exacto de facturación y, con ello, el plazo de pago. Exceder el tiempo permitido para pagar equivaldrá a multas que pueden ir desde intereses por día de atraso a una comisión fija de un 1% del saldo adeudado.

“Creemos que este será un salto difícil para algunas MiPyMEs que no tienen incorporado el proceso de generar guías de despacho electrónicas para las tareas de distribución. Por lo tanto, adelantarse a los plazos será clave para adecuar el proceso, los sistemas y generar aprendizaje en la organización”, argumentó Errázuriz.

  • Perderle el miedo a la tecnología

La nueva ley establece la obligatoriedad de la factura electrónica y, ante ese escenario, es imprescindible la transformación digital. Actualmente, hay diversas herramientas que permiten digitalizar los procesos y la gestión, relacionados tanto a la cadena de pago como a la logística de abastecimiento, por lo que la tecnología resulta un aliado estratégico en este caso.

“La facturación electrónica tiene muchas ventajas. Permite generar una trazabilidad de todo el proceso, contar con más información y, con ello, adoptar decisiones más eficientes”, remarcó el experto.

  • Exija información

Muchas veces, el pago queda entrampado porque falta algún documento o detalle importante. “Recomendamos exigir toda la información necesaria para que cumplan con el pago en el plazo estipulado y no existan excusas para pagar fuera de tiempo. Hay que asegurarse y preguntarle a la otra parte ‘qué información necesita para pagarme a tiempo’, concluyó el ejecutivo.

Fuente: www.pyme.emol.com