AGILICE
FACTURA ELECTRÓNICA
AGILICE, la Factura Electrónica de iConstruye permite llevar un correcto registro y cuadratura con el Servicio de Impuestos Internos de una manera fácil e intuitiva. Minimiza las labores administrativas y visibiliza tus flujos.
NUESTRAS SOLUCIONES
Compliance Normativo
Información de todas las facturas que han sido recibidas y aceptadas por el SII y que no han sido recibidas en la casilla de intercambio....más información >>
Registro de compra y cuadratura
Cuadra de forma fácil y rápida el total de los documentos registrados en el SII y los documentos recibidos en la solución....más información >>
Business Firewall
Entrega seguridad al proceso de recepción de facturas evitando que la empresa establezca un compromiso sobre la factura por rechazar....más información >>
Invoice Matching
Un motor de reglas de negocio está dedicado a controlar y validar las facturas con los compromisos que la originaron y la recepción conforme de esto....más información >>
- Información de todas las facturas que han sido recibidas y aceptadas por el SII y que no han sido recibidas en la casilla de intercambio, con el fin de gestionar el reenvío del Documento Tributario Electrónico, u optar a un reclamo en el SII.
- Mediante alertas diarias, optimiza el uso del crédito IVA de forma oportuna.
- Sincronización del registro de cesiones para informar qué facturas están cedidas y pagar correctamente.
- Cuadra de forma fácil y rápida el total de los documentos registrados en el SII y los documentos recibidos en la solución.
- Carga desde el ERP, permitiendo cruces SII-ERP, ERP-Facturador Electrónica. Contabilización oportuna de los documentos del periodo contable.
- Automatiza la sincronización de los documentos al SII indicando la clasificación del tipo de compra.
- Entrega seguridad al proceso de recepción de facturas evitando que la empresa establezca un compromiso sobre la factura por rechazar.
- Dos etapas de ejecución:
a) Barrera de seguridad perimetral
b) En zona de transición donde se almacenan los documentos en proceso. - La seguridad perimetral controla el acceso de documentos al flujo del negocio en base al cumplimiento de validaciones técnica y legales.
- La zona de transición almacena documentos durante el proceso de validación de la pertinencia del documento.
- En base a grupos/categoría de proveedores, se generan reglas de procesamiento con distintos niveles de exigencia, así, al cabo del 8° día, todo documento que no es aceptado puede ser reclamado automáticamente si la política lo establece.
- Un motor de reglas de negocio está dedicado a controlar y validar las facturas con los compromisos que la originaron y la recepción conforme de esto.
- Busca en línea las órdenes de compra, contratos, guías y estados de avance, optimizando los procesos de conciliación y reconciliación con el objetivo de validar la pertinencia de la factura y dejarla lista para pago.
- Mediante parametrizaciones, permite controlar cuadres/descuadres, anticipando el flujo de cuentas por pagar.
- Asignación de parámetros como centros de gestión y otros, con el fin de generar el asiento contable requerido para integrar y contabilizar el documento.
- Alta trazabilidad en cada etapa del proceso.
BENEFICIOS
- Garantiza el cumplimiento legal bajando los riesgos financieros y operacionales de su negocio.
- Evita pérdidas de tiempo en gestión de recaudación y cobranza.
- Baja el riesgo financiero al detectar posibles fraudes.
- Cuenta con una completa trazabilidad en el proceso de Facturación Electrónica.
- Es posible visualizar el 100% de sus Documentos Electrónicos Tributarios emitidos, en todos sus estatus.
- Reduce el riesgo de pérdida de IVA.
- Reduce el riesgo de pérdida de IVA.
- Reduce el riesgo en el proceso de pago y evita fraudes.
- Mejora la productividad, automatiza los procesos de calce y cuadratura dejando las planificado de forma oportuna tus cuentas por pagar.
- Disminuye los factores de riesgo de las facturas de compra.
- Portal de proveedores para publicación de estado de documento, ofertas de financiamiento, información de pago y solicitudes de notas de crédito.
SERVICIOS
- Integración con todos los ERP
- Upgrade gratuitos y en tiempo récord de cambios legales y/o normativos.
- Servicio de soporte sin costo adicional.
- Usuarios ilimitados.
- Conexión Cloud, 24 X 7 365 días al año
- 95% de SLA, 8 horas hábiles en resolución de casos.
+ de 2.000
clientes
49% constructoras
51% otras industrias
Validado por
el SII
