AGILICE
FACTURA ELECTRÓNICA
AGILICE, la Factura Electrónica de iConstruye permite llevar un correcto registro y cuadratura con el Servicio de Impuestos Internos de una manera fácil e intuitiva. Minimiza las labores administrativas y visibiliza tus flujos.Mesa de Ayuda +56 22 486 11 11 Opción 2 soportedte@iconstruye.com
NUESTRAS SOLUCIONES
EMISIÓN
ACREDITADA
RECEPCIÓN CON
VALIDACIÓN SII
NOTIFICACIONES Y
ALERTAS
BUSINESS
FIREWALL
CHECK
IVA
CHECK
FACTORING
CONCILIACIÓN AUTOMÁTICA
- Información de todas las facturas que han sido recibidas y aceptadas por el SII y que no han sido recibidas en la casilla de intercambio, con el fin de gestionar el reenvío del Documento Tributario Electrónico, u optar a un reclamo en el SII.
- Mediante alertas diarias, optimiza el uso del crédito IVA de forma oportuna.
- Sincronización del registro de cesiones para informar qué facturas están cedidas y pagar correctamente.
Alerta temprana de documentos pendientes de incluir en tu libro de compras y en un click registra la aceptación o reclamo en el SII:
- Panel que alerta documentos según los 8 días para uso del IVA.
- Resumen diario de documentos alertados.
- Acuses unitarios y masivos.
- Todas tus facturas estarán gestionadas antes del plazo de los 8 días.
- Conoce todas las facturas que se encuentren registradas sólo en el SII.
- Evita ser fiscalizado: registra en el libro tus facturas de compra oportunamente y asegura la contabilización oportuna de documentos.
- Acorta tus plazos de cobranza y no pagues IVA de más, entérate en línea cuando tu cliente reclama una de tus facturas.
Motor de reglas dedicado a controlar y validar las facturas con los compromisos que la originaron y la recepción conforme.
- Entrega seguridad al proceso de recepción de facturas evitando que la empresa establezca un compromiso sobre la factura por rechazar.
- Dos etapas de ejecución:
a) Barrera de seguridad perimetral
b) En zona de transición donde se almacenan los documentos en proceso. - La seguridad perimetral controla el acceso de documentos al flujo del negocio en base al cumplimiento de validaciones técnica y legales.
- La zona de transición almacena documentos durante el proceso de validación de la pertinencia del documento.
- En base a grupos/categoría de proveedores, se generan reglas de procesamiento con distintos niveles de exigencia, así, al cabo del 8° día, todo documento que no es aceptado puede ser reclamado automáticamente si la política lo establece.
Informa de las facturas que han sido recibidas y aceptadas por el SII y no han sido recibidas en la casilla de intercambio:
- Entérate en línea de todas las facturas electrónicas que se encuentran en el SII y no han llegado a tu casilla de intercambio.
- Incorpora o elimina las facturas del libro de compra oportunamente.
- Notifica a un clic, el acuse de recibo de mercaderías o del rechazo/reclamo del DTE al SII.
- Solicita al proveedor el reenvío del DTE.
Plataforma para la gestión y control de las cesiones.
¿Cedieron una Factura?
¿Cedieron una Factura?
- Puedes verificar todas las facturas que te han sido cedidas.
- Si eres un factoring conoce en línea todas las facturas que te han cedido.
- Obtener el c/ertificado de cesiones que reporta el SII a través del Registro Electrónico de Cesión y Créditos.
- Conoce el total de documentos que se han emitido y fueron cedidos.
- Identifica oportunamente quién es el verdadero acreedor de una factura.
Conjunto de funcionalidades que permiten dar seguridad al proceso de recepción de facturas:
- Un motor de reglas de negocio está dedicado a controlar y validar las facturas con los compromisos que la originaron y la recepción conforme de esto.
- Busca en línea las órdenes de compra, contratos, guías y estados de avance, optimizando los procesos de conciliación y reconciliación con el objetivo de validar la pertinencia de la factura y dejarla lista para pago.
- Mediante parametrizaciones, permite controlar cuadres/descuadres, anticipando el flujo de cuentas por pagar.
- Asignación de parámetros como centros de gestión y otros, con el fin de generar el asiento contable requerido para integrar y contabilizar el documento.
- Alta trazabilidad en cada etapa del proceso.
BENEFICIOS
- Garantiza el cumplimiento legal bajando los riesgos financieros y operacionales de su negocio.
- Evita pérdidas de tiempo en gestión de recaudación y cobranza.
- Baja el riesgo financiero al detectar posibles fraudes.
- Cuenta con una completa trazabilidad en el proceso de Facturación Electrónica.
- Es posible visualizar el 100% de sus Documentos Electrónicos Tributarios emitidos, en todos sus estatus.
- Reduce el riesgo de pérdida de IVA.
- Reduce el riesgo de pérdida de IVA.
- Reduce el riesgo en el proceso de pago y evita fraudes.
- Mejora la productividad, automatiza los procesos de calce y cuadratura dejando las planificado de forma oportuna tus cuentas por pagar.
- Disminuye los factores de riesgo de las facturas de compra.
- Portal de proveedores para publicación de estado de documento, ofertas de financiamiento, información de pago y solicitudes de notas de crédito.
SERVICIOS
- Integración con todos los ERP
- Upgrade gratuitos y en tiempo récord de cambios legales y/o normativos.
- Servicio de soporte sin costo adicional.
- Usuarios ilimitados.
- Conexión Cloud, 24 X 7 365 días al año
- 95% de SLA, 8 horas hábiles en resolución de casos.
+ de 2.000
clientes
49% constructoras
51% otras industrias
Validado por
el SII
