Agilice – iConstruye.com

AGILICE
FACTURA ELECTRÓNICA

AGILICE, la Factura Electrónica de iConstruye permite llevar un correcto registro y cuadratura con el Servicio de Impuestos Internos de una manera fácil e intuitiva. Minimiza las labores administrativas y visibiliza tus flujos.

NUESTRAS SOLUCIONES

Compliance Normativo

Información de todas las facturas que han sido recibidas y aceptadas por el SII y que no han sido recibidas en la casilla de intercambio.
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Registro de compra y cuadratura

Cuadra de forma fácil y rápida el total de los documentos registrados en el SII y los documentos recibidos en la solución.
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Business Firewall

Entrega seguridad al proceso de recepción de facturas evitando que la empresa establezca un compromiso sobre la factura por rechazar​.
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Invoice Matching

Un motor de reglas de negocio está dedicado a controlar y validar las facturas con los compromisos que la originaron y la recepción conforme de esto.
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Compliance Normativo


Volver
  • Información de todas las facturas que han sido recibidas y aceptadas por el SII y que no han sido recibidas en la casilla de intercambio, con el fin de gestionar el reenvío del Documento Tributario Electrónico, u optar a un reclamo en el SII.
  • Mediante alertas diarias, optimiza el uso del crédito IVA de forma oportuna.
  • Sincronización del registro de cesiones para informar qué facturas están cedidas y pagar correctamente.

Registro de compra y cuadratura


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  • Cuadra de forma fácil y rápida el total de los documentos registrados en el SII y los documentos recibidos en la solución.
  • Carga desde el ERP, permitiendo cruces SII-ERP, ERP-Facturador Electrónica. Contabilización oportuna de los documentos del periodo contable.
  • Automatiza la sincronización de los documentos al SII indicando la clasificación del tipo de compra.

Business Firewall


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  • Entrega seguridad al proceso de recepción de facturas evitando que la empresa establezca un compromiso sobre la factura por rechazar​.
  • Dos etapas de ejecución:
    a) Barrera de seguridad perimetral
    b) En zona de transición donde se almacenan los documentos en proceso.
  • La seguridad perimetral controla el acceso de documentos al flujo del negocio en base al cumplimiento de validaciones técnica y legales.
  • La zona de transición almacena documentos durante el proceso de validación de la pertinencia del documento.
  • En base a grupos/categoría de proveedores, se generan reglas de procesamiento con distintos niveles de exigencia, así, al cabo del 8° día, todo documento que no es aceptado puede ser reclamado automáticamente si la política lo establece.

Invoice matching


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  • Un motor de reglas de negocio está dedicado a controlar y validar las facturas con los compromisos que la originaron y la recepción conforme de esto.
  • Busca en línea las órdenes de compra, contratos, guías y estados de avance, optimizando los procesos de conciliación y reconciliación con el objetivo de validar la pertinencia de la factura y dejarla lista para pago.
  • Mediante parametrizaciones, permite controlar cuadres/descuadres, anticipando el flujo de cuentas por pagar.
  • Asignación de parámetros como centros de gestión y otros, con el fin de generar el asiento contable requerido para integrar y contabilizar el documento.
  • Alta trazabilidad en cada etapa del proceso.

BENEFICIOS

  • Garantiza el cumplimiento legal bajando los riesgos financieros y operacionales de su negocio.
  • Evita pérdidas de tiempo en gestión de recaudación y cobranza.
  • Baja el riesgo financiero al detectar posibles fraudes.
  • Cuenta con una completa trazabilidad en el proceso de Facturación Electrónica.
  • Es posible visualizar el 100% de sus Documentos Electrónicos Tributarios emitidos, en todos sus estatus.
  • Reduce el riesgo de pérdida de IVA.
  • Reduce el riesgo de pérdida de IVA.
  • Reduce el riesgo en el proceso de pago y evita fraudes.
  • Mejora la productividad, automatiza los procesos de calce y cuadratura dejando las planificado de forma oportuna tus cuentas por pagar.
  • Disminuye los factores de riesgo de las facturas de compra.
  • Portal de proveedores para publicación de estado de documento, ofertas de financiamiento, información de pago y solicitudes de notas de crédito.

SERVICIOS

  • Integración con todos los ERP
  • Upgrade gratuitos y en tiempo récord de cambios legales y/o normativos.
  • Servicio de soporte sin costo adicional.
  • Usuarios ilimitados.
  • Conexión Cloud, 24 X 7 365 días al año
  • 95% de SLA, 8 horas hábiles en resolución de casos.
clientes

+ de 2.000
clientes

grafico

49% constructoras
51% otras industrias

sii

Validado por
el SII

firewall

Única solución con
Business Firewall

 

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