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Proceso de adquisiciones más eficiente y
productivo: |
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La solución de
Iconstruye reduce costos de operaciones y la oportunidad
de errores, incrementando la eficiencia de los procesos.
Usando una sola aplicación, se puede realizar todo su ciclo
de adquisiciones en línea, desde la solitud de un insumo
hasta la recepción del mismo, manejo en bodega y su pago. |
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Requisiciones de
bienes y servicios ordenadas, en formato único. |
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Envío electrónico de
órdenes de compra a proveedor. |
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Reducción en más de
50% de los tiempos involucrados entre la requisición
de un bien o servicio hasta la recepción del mismo. |
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Control contra
presupuesto de las adquisiciones de la empresa y cada
una de sus unidades de compra. |
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Disminución de costos directos por
orden de compra de US$ 79 a US$ 6, gracias ahorro de
tiempo de personas involucradas en el proceso, ahorros
directos en papeles y llamados telefónicos, y
reducción de errores de interpretación y digitación de
documentos. |
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Mejores precios y productos por
acceso a un amplio abanico de proveedores en un sólo
lugar. |
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Control total del ciclo de abastecimiento: |
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La plataforma de Iconstruye
permite llevar un control exacto y en tiempo real del estado
del ciclo de adquisiciones de la municipalidad y de cada una
de sus unidades de compras configuradas en el sistema.
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Flujo de aprobación en
línea de documentos (solicitudes de insumos, órdenes
de compra, recepción de productos y facturas a pago). |
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Información integrada y visible
durante todo el proceso de adquisiciones, desde la
solicitud de insumo hasta el pago a proveedores. |
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Control contra
presupuesto en cada una de las fases del proceso de
adquisiciones. |
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Control periódico de
inventarios en bodega. |
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Acceso a reportes de
gestión. |
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Control eficiente de pago a proveedores: |
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La solución de Iconstruye
cuenta con las herramientas para una gestión ordenada de
pago de documentos y así evitar la doble cancelación de una
factura. |
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Asociación de
documentos orden de compra – guía de despacho –
factura.
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Generación y envío en línea a
proveedores de solicitudes de notas de crédito y de
devoluciones. |
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Flujo de aprobaciones
de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) (facturas
y notas de crédito). |
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Ciclo de pago en línea
a proveedores, con generación y aprobación de nóminas
y tercerización de pagos (e-factoring). |
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Apertura de Mercado: |
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Al ingresar a
Iconstruye usted pasa a formar parte de nuestra
comunidad de negocios, pudiendo acceder a nuevas empresas
compradoras y profundizar la relación con sus clientes
estratégicos. |
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Generación de
catálogos de productos. |
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Administración de
convenios de precios de cada uno de sus clientes en
línea. |
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Visualización en línea de la
recepción de sus productos y de la evaluación de su
despacho. |
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Obtenga
estudios de preferencias de sus productos en la
comunidad de Iconstruye. |
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Reciba
estudios específicos y periodicos de su participación
de mercado. |
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Proceso de venta más eficiente y productivo: |
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La solución de
Iconstruye disminuye los costos operacionales y la
oportunidad de errores, aumentando la eficiencia y
productividad de sus procesos de venta. Con una sola
aplicación usted puede recibir en línea requerimientos de
múltiples empresas, ofertar y cerrar la venta. |
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Reciba solicitudes de
cotizaciones en línea y respóndalas por el mismo medio
sin necesidad de redigitar. |
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Reciba órdenes de compra sin
errores y aprobadas previamente. Disminuya los riesgos
de no pago de bienes y servicios. |
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Obtenga reportes de
gestión de venta. |
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Controle la gestión de
sus sucursales y de sus vendedores. |
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Control eficiente de sus cobros: |
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Iconstruye
provee de todas las herramientas necesarias para la
realización de una cobranza ordenada de sus facturas. |
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Recepción de
solicitudes de notas de crédito y de devoluciones. |
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Preingreso de facturas
de sus clientes. |
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Acceso a sistema de
pago anticipado de facturas (ProntoPago)
(alianza Iconstruye S.A. - BCI). |
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